Cómo fabricar peluches para una campaña de Kickstarter

La respuesta corta

La mayoría de las campañas de peluches en crowdfunding que se retrasan lo hacen por el mismo motivo: el peluche no existía cuando se lanzó la campaña. El orden que funciona es primero la muestra, después la campaña y al final la producción.

• Antes del lanzamiento: diseño (si hace falta), una muestra pagada y un precio unitario por escrito.
• Durante la campaña: fotos de la muestra real y niveles de recompensa construidos sobre la tirada mínima.
• Después de financiarse: el pedido de producción, ajustado al número de mecenas.
• Mínimo: 500 unidades por diseño, sea cual sea el tamaño.
• Plazo: unas cinco semanas de diseño y muestra, y después 8–12 semanas de producción, incluidos los ensayos de laboratorio.

¿Por qué la muestra va antes del lanzamiento?

Un dibujo no te dice cómo quedará un peluche una vez cosido. Las proporciones cambian, las extremidades finas se caen y una cara que funciona en pantalla puede quedar plana en tela. La muestra es donde se descubren y se corrigen esos problemas, y es la única base honesta para un precio unitario.

La muestra se paga aparte y se descuenta del pedido de producción. Si la campaña se financia, no habrás pagado ese dinero dos veces. Si no, tendrás un prototipo terminado y un patrón para usar más adelante, que sigue siendo mejor que descubrir los problemas cuando los mecenas ya han pagado.

Si de tu mascota solo tienes una vista, primero va el trabajo de diseño: vistas de frente, de perfil y de espaldas con las que pueda trabajar un patronista. Eso lleva de tres a cinco semanas. Nuestra guía sobre cómo diseñar una mascota de marca explica qué deben mostrar las hojas de giro.

¿Cuánto cuesta de verdad cada unidad?

Un peluche personalizado cuesta desde 10 € IVA incluido por unidad con el mínimo de 500 unidades. El precio de tu peluche depende del tamaño, del número de piezas de patrón, de los tejidos y de cómo se aplican el logo o la ropa. Te enviamos el precio unitario en dos tramos de cantidad y el coste de utillaje en un mismo mensaje, en dos días laborables desde que recibimos las ilustraciones, el tamaño y la cantidad.

El precio unitario no es tu coste por mecenas. Antes de fijar el objetivo de financiación, suma:

• la tirada de producción con la cantidad que piensas pedir, más el utillaje;
• la muestra, si la cuentas como coste de la campaña;
• el embalaje de cada recompensa: una caja, una tarjeta, un pin de regalo;
• el envío hasta ti o hasta un socio de logística, y desde ahí a cada mecenas;
• las comisiones de la plataforma y de la pasarela de pago;
• el IVA. Los precios de nuestro sitio incluyen IVA; a las empresas registradas a efectos del IVA en otro Estado miembro de la UE se les factura con inversión del sujeto pasivo, después de validar el NIF-IVA en VIES.

Después añade un margen para los mecenas que nunca rellenan la encuesta y para los paquetes que vuelven. El desglose completo de lo que mueve el precio de un peluche está en cuánto cuestan los peluches personalizados.

Cantidades y niveles de recompensa

El mínimo es de 500 unidades por diseño, así que el objetivo de financiación tiene que cubrir al menos 500 peluches. Los objetivos adicionales que añaden un segundo tamaño o un segundo diseño suman cada uno otra tirada de 500, no unas pocas docenas de unidades. Cada tamaño cuenta por separado para el mínimo.

Pon objetivos adicionales solo donde la financiación extra pague de verdad una tirada más. Si una campaña termina justo por encima de las 500 unidades, pide algunas más de las que necesitas: las de reserva cubren paquetes dañados y aportaciones tardías. Una repetición con el mismo patrón tarda 8–10 semanas y cuesta menos, porque el utillaje ya existe.

La fecha de entrega que prometes

Cuenta desde el día en que la campaña cierra y llega el dinero, no desde el lanzamiento:

• Producción: 8–12 semanas desde el pedido, incluidos los ensayos EN71 de una muestra del lote. Los ensayos no se pueden acortar.
• Encuestas a los mecenas: lánzalas durante la producción para tener las direcciones cuando llegue la mercancía.
• Logística: embalar y enviar cientos de paquetes individuales lleva su propio tiempo.
• Margen: añade varias semanas. Los mecenas perdonan mucho antes una fecha prudente que una fecha incumplida.

No prometas la entrega para unas fiestas concretas si las cuentas no dejan un margen claro. El correo se ralentiza en diciembre, y un peluche que llega en enero es un regalo que no llegó a tiempo.

EN71 y CE para mecenas de la UE

Un peluche que se vende a niños en la UE tiene que cumplir las normas de seguridad de los juguetes: ensayos EN71 y una declaración CE de conformidad. El crowdfunding no cambia eso. Cada lote que fabricamos se ensaya según la EN71-1, -2 y -3 en un laboratorio acreditado, y los informes y la declaración CE llegan con la mercancía. Si el peluche puede acabar en manos de menores de tres años, los ojos van bordados y no fijados. Más detalles en EN71 y CE: qué norma se aplica a cada producto.

Guarda esos documentos: las tiendas y los marketplaces te los pedirán después de la campaña.

Derechos y confidencialidad

La mascota es tuya: los derechos te pertenecen, y también los patrones hechos para ella. Firmamos un NDA si lo pides y no mostramos tu peluche en ningún sitio, ni siquiera en nuestro portfolio, sin tu permiso. Eso importa antes de una presentación: la muestra y las ilustraciones no se ven hasta que tú las anuncies.

Si la mascota se creó con otro artista o con una editorial, aclara antes de la campaña qué es de quién. Una disputa después de la financiación es el peor momento para descubrir que faltan papeles.

Fotos para la página de la campaña

Fotografía la muestra real. Los mecenas distinguen un render de un peluche cosido, y una página que solo muestra renders invita a preguntarse si el peluche existe. Unas buenas fotos de campaña de un peluche incluyen:

• vistas de frente, de perfil y de espaldas sobre un fondo liso;
• el peluche en una mano o junto a un objeto conocido, para que el tamaño sea evidente;
• primeros planos de la cara, el bordado y la etiqueta cosida;
• el embalaje, si forma parte de la recompensa.

Si también enseñas renders, indica que son renders.

Cómo llegan los peluches a los mecenas

Somos una empresa polaca con taller propio en Polonia, y la mercancía sale desde dentro de la UE. Para los mecenas de la UE eso significa que no pagan aranceles de importación en la entrega. Los mecenas de fuera de la UE pueden tener cargos de importación en su país; dilo en la página de la campaña para que nadie se lleve una sorpresa.

Decide antes del lanzamiento adónde va la tirada: a ti, a un socio de logística o repartida entre almacenes de varios países. Cada peluche va en una bolsa de plástico con aviso de seguridad, dentro de cajas máster, para que un socio de logística pueda prepararlos y enviarlos enseguida.

Preguntas frecuentes

¿Puedo lanzar una campaña de peluches antes de tener una muestra?

Puedes, pero estarás anunciando un precio y una fecha para un peluche que todavía no se ha hecho. Una muestra tarda unas cinco semanas con el diseño incluido, se paga aparte y se descuenta del pedido de producción, así que tenerla antes del lanzamiento cuesta poco más y elimina la mayor parte del riesgo.

¿Cuál es el pedido mínimo de peluches para crowdfunding?

500 unidades por diseño, sea cual sea el tamaño. Cada tamaño o diseño adicional es otra tirada de al menos 500, y por eso los objetivos adicionales solo tienen sentido cuando la financiación cubre esa tirada.

¿Cuánto tardan los mecenas en recibir su peluche cuando termina la campaña?

La producción tarda 8–12 semanas desde el pedido, incluidos los ensayos de laboratorio, y el envío individual va aparte. Promete una fecha que incluya las dos cosas y un margen de varias semanas.

¿Se puede vender el peluche en la UE después de la campaña?

Sí. Cada lote se ensaya según la EN71-1, -2 y -3 y llega con una declaración CE de conformidad, que es lo que piden las tiendas y los marketplaces. Consulta la página para estudios de videojuegos y creadores o envíanos tu mascota a través del formulario de presupuesto.