Come realizzare un peluche per una campagna Kickstarter

La risposta breve

Quasi tutte le campagne di crowdfunding per peluche che consegnano in ritardo hanno la stessa causa: quando la campagna è partita, il peluche non esisteva ancora. L’ordine che funziona è questo: prima il campione, poi la campagna, infine la produzione.

• Prima del lancio: il design (se serve), un campione a pagamento e un prezzo unitario scritto.
• Durante la campagna: foto del campione reale e livelli di ricompensa costruiti sulla serie minima.
• Dopo il finanziamento: l’ordine di produzione, dimensionato sul numero di sostenitori.
• Minimo: 500 pezzi per design, qualunque sia la dimensione.
• Tempi: circa cinque settimane per design e campione, poi 8–12 settimane di produzione, test di laboratorio inclusi.

Perché il campione viene prima del lancio

Un disegno non dice come apparirà il peluche una volta cucito. Le proporzioni cambiano, gli arti sottili si afflosciano, un muso che sullo schermo funziona può risultare piatto nel tessuto. È nel campione che questi problemi emergono e si correggono, ed è l’unica base onesta per un prezzo unitario.

Il campione si paga a parte e viene scalato dall’ordine di produzione. Se la campagna raggiunge l’obiettivo, non avete speso quei soldi due volte. Se non lo raggiunge, avete comunque un prototipo finito e un cartamodello da usare più avanti: meglio che scoprire i problemi dopo che i sostenitori hanno pagato.

Se della vostra mascotte avete una sola vista, prima viene il design: viste frontale, laterale e posteriore da cui un modellista possa lavorare. Servono da tre a cinque settimane. La nostra guida come creare una mascotte aziendale spiega cosa devono mostrare le tavole di rotazione.

Quanto costa davvero un pezzo

Un peluche su misura parte da 10 € IVA inclusa al pezzo con il minimo di 500 pezzi. Il prezzo del vostro peluche dipende da dimensione, numero di pezzi del cartamodello, tessuti e modo in cui vengono applicati logo o abitino. Vi inviamo il prezzo unitario per due scaglioni di quantità e il costo delle attrezzature in un unico messaggio, entro due giorni lavorativi da quando riceviamo grafica, misura e quantità.

Il prezzo unitario non è il vostro costo per sostenitore. Prima di fissare l’obiettivo della campagna, sommate:

• la serie di produzione nella quantità che pensate di ordinare, più le attrezzature;
• il campione, se lo contate tra i costi della campagna;
• il packaging di ogni ricompensa: una scatola, una cartolina, una spilla in più;
• la spedizione a voi o a un partner di logistica, e da lì a ogni sostenitore;
• le commissioni della piattaforma e del circuito di pagamento;
• l’IVA. I prezzi sul nostro sito sono IVA inclusa; le imprese con partita IVA di un altro Stato membro dell’UE vengono fatturate in reverse charge, dopo la verifica della partita IVA su VIES.

Poi aggiungete un margine per i sostenitori che non compilano mai il questionario e per i pacchi che tornano indietro. L’analisi completa di cosa fa variare il prezzo di un peluche è in quanto costano i peluche personalizzati.

Quantità e livelli di ricompensa

Il minimo è di 500 pezzi per design, quindi l’obiettivo della campagna deve coprire almeno 500 peluche. Gli stretch goal che aggiungono una seconda misura o un secondo design aggiungono ciascuno un’altra serie da 500, non qualche decina di pezzi in più. Ogni misura conta come serie a sé.

Fissate stretch goal solo dove i fondi in più pagano davvero una serie in più. Se la campagna chiude appena sopra quota 500, ordinate qualche pezzo in più del necessario: le scorte coprono pacchi danneggiati e adesioni tardive. Un riordino sullo stesso cartamodello richiede 8–10 settimane e costa meno, perché le attrezzature esistono già.

La data di consegna che promettete

Contate dal giorno in cui la campagna chiude e arrivano i fondi, non dal lancio:

• Produzione: 8–12 settimane dall’ordine, compresi i test EN71 su un campione del lotto. I test non si possono accorciare.
• Questionari ai sostenitori: inviateli durante la produzione, così gli indirizzi sono pronti quando lo è la merce.
• Evasione: imballare e spedire centinaia di pacchi singoli richiede tempo a sé.
• Margine: aggiungete qualche settimana. I sostenitori perdonano una data prudente molto più volentieri di una data mancata.

Evitate di promettere la consegna per una festa precisa, a meno che i conti lascino un margine chiaro. A dicembre le reti postali rallentano, e un peluche che arriva a gennaio è un regalo mancato.

EN71 e CE per i sostenitori nell’UE

Un peluche venduto ai bambini nell’UE deve rispettare le norme sulla sicurezza dei giocattoli: test EN71 e dichiarazione di conformità CE. Il crowdfunding non cambia nulla. Ogni lotto che produciamo viene testato secondo EN71-1, -2 e -3 in un laboratorio accreditato, e i rapporti di prova e la dichiarazione CE viaggiano insieme alla merce. Se il peluche può arrivare a bambini sotto i tre anni, gli occhi sono ricamati e non applicati. Maggiori dettagli in EN71 e CE: cosa si applica a cosa.

Conservate questi documenti: dopo la campagna ve li chiederanno negozi e marketplace.

Diritti e riservatezza

La mascotte è vostra: i diritti appartengono a voi, e così i cartamodelli realizzati per lei. Firmiamo un NDA su richiesta e non mostriamo il vostro peluche da nessuna parte, nemmeno nel nostro portfolio, senza il vostro permesso. Conta prima di un reveal: campione e grafica restano nascosti finché non li annunciate voi.

Se la mascotte è nata con un altro artista o con un editore, chiarite chi possiede cosa prima della campagna. Una contestazione dopo il finanziamento è il momento peggiore per scoprire che mancano i documenti.

Le foto per la pagina della campagna

Fotografate il campione reale. I sostenitori distinguono un render da un peluche cucito, e una pagina con soli render fa nascere il dubbio che il peluche esista davvero. Buone foto di un peluche per una campagna comprendono:

• fronte, lato e retro su sfondo neutro;
• il peluche tenuto in mano o accanto a un oggetto noto, così la misura si capisce subito;
• primi piani del muso, del ricamo e dell’etichetta cucita;
• il packaging, se fa parte della ricompensa.

Se mostrate anche dei render, indicateli come render.

Come far arrivare i peluche ai sostenitori

Siamo un’azienda polacca con un laboratorio proprio in Polonia, e la merce parte dall’interno dell’UE. Per i sostenitori nell’UE questo significa nessun dazio all’importazione alla consegna. I sostenitori fuori dall’UE possono dover pagare oneri d’importazione nel proprio paese: scrivetelo sulla pagina della campagna, così nessuno ha sorprese.

Decidete prima del lancio dove va la serie: a voi, a un partner di logistica o divisa tra magazzini in più paesi. Ogni peluche è in una busta di plastica con avvertenza, imballato in cartoni master, così un partner di logistica può prelevarlo e spedirlo subito.

Domande frequenti

Posso lanciare una campagna per un peluche prima di avere un campione?

Potete, ma indicherete prezzo e data per un peluche che non è ancora stato realizzato. Un campione richiede circa cinque settimane compreso il design, si paga a parte e viene scalato dall’ordine di produzione: averlo prima del lancio costa poco in più ed elimina gran parte del rischio.

Qual è l’ordine minimo per un peluche in crowdfunding?

500 pezzi per design, qualunque sia la dimensione. Ogni misura o design in più è un’altra serie da almeno 500 pezzi, ed è per questo che gli stretch goal vanno fissati solo dove i fondi coprono quella serie.

Quanto tempo dopo la fine della campagna i sostenitori ricevono il peluche?

La produzione richiede 8–12 settimane dall’ordine, test di laboratorio inclusi, e la spedizione ai singoli sostenitori si aggiunge a questo. Promettete una data che comprenda entrambe le cose e un margine di qualche settimana.

Il peluche si può vendere nell’UE dopo la campagna?

Sì. Ogni lotto è testato secondo EN71-1, -2 e -3 e accompagnato dalla dichiarazione di conformità CE, che è ciò che chiedono negozi e marketplace. Vedete la pagina per studi di videogiochi e creator oppure inviateci la vostra mascotte tramite il modulo di preventivo.