Een knuffel laten maken voor je Kickstarter-campagne

Het korte antwoord

De meeste knuffelcampagnes op crowdfundingplatforms die te laat leveren, doen dat om dezelfde reden: de knuffel bestond nog niet toen de campagne live ging. De volgorde die werkt is eerst het sample, dan de campagne, dan de productie.

• Vóór de lancering: het ontwerp (als dat nodig is), een betaald sample en een schriftelijke stukprijs.
• Tijdens de campagne: foto’s van het echte sample, tiers opgebouwd rond de minimale oplage.
• Na de financiering: de productieorder, afgestemd op het aantal backers.
• Minimum: 500 stuks per ontwerp, ongeacht de maat.
• Levertijd: ongeveer vijf weken voor ontwerp en sample, daarna 8–12 weken voor productie, inclusief laboratoriumtests.

Waarom het sample vóór de lancering komt

Een tekening laat niet zien hoe een knuffel eruitziet als hij eenmaal genaaid is. Verhoudingen verschuiven, dunne ledematen hangen slap, een gezicht dat op het scherm goed werkt, kan in stof plat ogen. In het sample worden die problemen gevonden en opgelost, en het is de enige eerlijke basis voor een stukprijs.

Het sample wordt apart betaald en verrekend met de productieorder. Wordt de campagne gefinancierd, dan heb je dat geld niet twee keer uitgegeven. Lukt dat niet, dan heb je een afgewerkt prototype en een patroon dat je later kunt gebruiken. Dat is nog altijd beter dan de problemen ontdekken nadat je backers hebben betaald.

Heb je maar één aanzicht van je mascotte, dan komt eerst het ontwerpwerk: voor-, zij- en achteraanzichten waar een patroonmaker mee kan werken. Dat duurt drie tot vijf weken. Onze gids over hoe je een merkmascotte ontwerpt beschrijft wat er op de turnaround-sheets moet staan.

Wat een stuk echt kost

Knuffels op maat kosten vanaf € 10 incl. btw per stuk bij de minimale oplage van 500 stuks. De prijs van jouw knuffel hangt af van de maat, het aantal patroondelen, de stoffen en de manier waarop het logo of de kleding wordt aangebracht. We sturen de stukprijs bij twee staffels en de kosten voor mallen in één bericht, binnen twee werkdagen nadat we het ontwerp, de maat en het aantal hebben ontvangen.

De stukprijs is niet je kosten per backer. Tel voordat je het financieringsdoel vastlegt op:

• de productieoplage in het aantal dat je wilt bestellen, plus de mallen;
• het sample, als je dat als campagnekosten meetelt;
• verpakking per beloning: een doosje, een kaart, een extra pin;
• verzending naar jou of een fulfilmentpartner, en daarna naar elke backer;
• de kosten van het platform en van de betaalprovider;
• btw. Prijzen op onze website zijn inclusief btw; btw-plichtige bedrijven in een andere EU-lidstaat krijgen een factuur met btw verlegd, nadat het btw-nummer in VIES is gecontroleerd.

Reken daarna een marge voor backers die hun enquête nooit invullen en pakketten die terugkomen. Het volledige overzicht van wat de prijs van een knuffel bepaalt, staat in wat knuffels op maat kosten.

Aantallen en beloningsniveaus

Het minimum is 500 stuks per ontwerp, dus het financieringsdoel moet minstens 500 knuffels dekken. Stretch goals die een tweede maat of een tweede ontwerp toevoegen, betekenen elk een extra oplage van 500, niet een paar dozijn stuks extra. Elke maat telt apart voor het minimum.

Stel alleen stretch goals in waar het extra geld echt een extra oplage betaalt. Eindigt een campagne net boven de 500, bestel dan iets meer dan je nodig hebt: reserves dekken beschadigde pakketten en late toezeggingen. Een nabestelling op basis van hetzelfde patroon duurt 8–10 weken en kost minder, omdat de mallen er al zijn.

De leverdatum die je belooft

Tel vanaf de dag dat de campagne sluit en het geld binnen is, niet vanaf de lancering:

• Productie: 8–12 weken vanaf de order, inclusief EN71-tests op een monster uit de batch. Die tests kunnen niet korter.
• Enquêtes voor backers: verstuur ze tijdens de productie, zodat de adressen klaar zijn wanneer de goederen dat zijn.
• Fulfilment: honderden losse pakketten inpakken en versturen kost zelf ook tijd.
• Buffer: tel er een aantal weken bij op. Backers vergeven een voorzichtige datum veel makkelijker dan een gemiste.

Beloof geen levering voor een bepaalde feestdag, tenzij de rekensom ruim marge laat. Postbedrijven worden in december trager, en een knuffel die in januari aankomt, is een cadeau dat te laat is.

EN71 en CE voor backers in de EU

Een knuffel die in de EU aan kinderen wordt verkocht, moet voldoen aan de regels voor speelgoedveiligheid: EN71-tests en een CE-conformiteitsverklaring. Crowdfunding verandert daar niets aan. Elke productiebatch die we maken, wordt in een geaccrediteerd laboratorium getest volgens EN71-1, -2 en -3, en de rapporten en de CE-verklaring worden met de goederen meegeleverd. Kan de knuffel bij kinderen onder de drie jaar terechtkomen, dan worden de ogen geborduurd in plaats van aangebracht. Meer in EN71 en CE: wat geldt waarvoor.

Bewaar die documenten: winkels en marktplaatsen vragen er na de campagne om.

Rechten en vertrouwelijkheid

De mascotte is van jou: de rechten zijn van jou, en de patronen die ervoor zijn gemaakt ook. Op verzoek tekenen we een geheimhoudingsverklaring (NDA), en we laten je knuffel nergens zien, ook niet in ons eigen portfolio, zonder jouw toestemming. Dat is belangrijk vóór een onthulling: het sample en het ontwerp blijven uit het zicht tot jij ze aankondigt.

Is de mascotte samen met een andere illustrator of een uitgever gemaakt, leg dan vóór de campagne vast wie wat bezit. Een geschil na de financiering is het slechtste moment om te ontdekken dat de papieren ontbreken.

Foto’s voor de campagnepagina

Fotografeer het echte sample. Backers zien het verschil tussen een render en een genaaide knuffel, en een pagina met alleen renders roept de vraag op of de knuffel wel bestaat. Goede campagnefoto’s van een knuffel zijn:

• voor-, zij- en achterkant op een effen achtergrond;
• de knuffel in een hand of naast een bekend voorwerp, zodat de maat duidelijk is;
• close-ups van het gezicht, het borduurwerk en het ingenaaide label;
• de verpakking, als die deel uitmaakt van de beloning.

Laat je ook renders zien, vermeld dan dat het renders zijn.

De knuffels bij je backers krijgen

We zijn een Pools bedrijf met een eigen atelier in Polen, en de goederen worden vanuit de EU verzonden. Voor backers in de EU betekent dat geen invoerrechten bij levering. Backers buiten de EU kunnen in hun eigen land invoerkosten krijgen; vermeld dat op de campagnepagina, zodat niemand verrast wordt.

Beslis vóór de lancering waar de oplage naartoe gaat: naar jou, naar een fulfilmentpartner, of verdeeld over magazijnen in meerdere landen. Elke knuffel zit in een polybag met waarschuwingstekst en is verpakt in omdozen, zodat een fulfilmentpartner ze meteen kan picken en versturen.

Veelgestelde vragen

Kan ik een knuffelcampagne lanceren voordat ik een sample heb?

Dat kan, maar dan noem je een prijs en een datum voor een knuffel die nog niet gemaakt is. Een sample duurt inclusief ontwerp ongeveer vijf weken, wordt apart betaald en verrekend met de productieorder. Het vóór de lancering laten maken kost dus weinig extra en neemt het grootste deel van het risico weg.

Wat is de minimale bestelling voor een knuffel uit een crowdfundingcampagne?

500 stuks per ontwerp, ongeacht de maat. Elke extra maat of elk extra ontwerp is een nieuwe oplage van minstens 500 stuks. Daarom stel je alleen stretch goals in waar de financiering die oplage dekt.

Hoe lang na het einde van de campagne krijgen backers hun knuffel?

De productie duurt 8–12 weken vanaf de order, inclusief laboratoriumtests, en daar komt de fulfilment van losse pakketten nog bij. Beloof een datum die beide omvat, plus een buffer van een aantal weken.

Mag de knuffel na de campagne in de EU worden verkocht?

Ja. Elke batch wordt getest volgens EN71-1, -2 en -3 en komt met een CE-conformiteitsverklaring, en daar vragen winkels en marktplaatsen om. Bekijk de pagina voor gamestudio’s en makers of stuur je mascotte via het offerteformulier.