Plüschtier für eine Kickstarter-Kampagne produzieren

Die kurze Antwort

Die meisten Crowdfunding-Kampagnen für Plüschtiere, die sich verspäten, tun das aus demselben Grund: Das Stofftier existierte noch nicht, als die Kampagne startete. Die Reihenfolge, die funktioniert, lautet: erst das Muster, dann die Kampagne, dann die Fertigung.

• Vor dem Start: Design (falls nötig), ein bezahltes Muster und ein schriftlicher Stückpreis.
• Während der Kampagne: Fotos des echten Musters, Stufen rund um die Mindestauflage.
• Nach der Finanzierung: der Produktionsauftrag, passend zur Zahl der Unterstützer.
• Mindestmenge: 500 Stück pro Motiv, unabhängig von der Größe.
• Lieferzeit: etwa fünf Wochen für Design und Muster, dann 8–12 Wochen Fertigung inklusive Laborprüfung.

Warum das Muster vor den Start gehört

Eine Zeichnung verrät nicht, wie ein Plüschtier aussieht, wenn es genäht ist. Proportionen verschieben sich, dünne Gliedmaßen hängen schlaff, ein Gesicht, das auf dem Bildschirm gut wirkt, kann im Stoff flach aussehen. Im Muster werden diese Probleme gefunden und behoben, und nur das Muster ist eine ehrliche Grundlage für einen Stückpreis.

Das Muster wird separat bezahlt und auf den Produktionsauftrag angerechnet. Wird die Kampagne finanziert, haben Sie dieses Geld nicht doppelt ausgegeben. Wird sie es nicht, haben Sie einen fertigen Prototyp und einen Schnitt, den Sie später nutzen können. Das ist immer noch besser, als die Probleme erst zu entdecken, wenn die Unterstützer bereits bezahlt haben.

Gibt es von Ihrem Maskottchen nur eine Ansicht, kommt zuerst die Designarbeit: Front-, Seiten- und Rückansicht, nach denen ein Schnittmacher arbeiten kann. Das dauert drei bis fünf Wochen. Unser Ratgeber wie Sie ein Markenmaskottchen entwerfen zeigt, was die Ansichtsblätter enthalten müssen.

Was ein Stück wirklich kostet

Individuelle Plüschtiere kosten ab 10 € inkl. MwSt. pro Stück bei der Mindestmenge von 500 Stück. Der Preis Ihres Stofftiers hängt von Größe, Zahl der Schnittteile, Stoffen und der Art ab, wie Logo oder Outfit aufgebracht werden. Den Stückpreis für zwei Mengenstaffeln und die Werkzeugkosten schicken wir in einer Nachricht, innerhalb von zwei Arbeitstagen nach Erhalt von Vorlage, Größe und Menge.

Der Stückpreis sind nicht Ihre Kosten pro Unterstützer. Bevor Sie das Finanzierungsziel festlegen, rechnen Sie zusammen:

• die Auflage in der geplanten Bestellmenge plus Werkzeugkosten;
• das Muster, wenn Sie es als Kampagnenkosten verbuchen;
• Verpackung pro Belohnung: eine Schachtel, eine Karte, ein zusätzlicher Pin;
• den Versand zu Ihnen oder zu einem Fulfillment-Dienstleister und von dort zu jedem Unterstützer;
• die Gebühren der Plattform und des Zahlungsanbieters;
• die MwSt. Die Preise auf unserer Website verstehen sich inklusive MwSt.; umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat erhalten eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren, nachdem die USt-IdNr. über VIES geprüft wurde.

Planen Sie dann eine Reserve für Unterstützer ein, die ihre Umfrage nie ausfüllen, und für Pakete, die zurückkommen. Was den Preis eines Plüschtiers im Einzelnen bewegt, steht in was individuelle Plüschtiere kosten.

Mengen und Belohnungsstufen

Die Mindestmenge liegt bei 500 Stück pro Motiv, also muss das Finanzierungsziel mindestens 500 Stofftiere abdecken. Stretch Goals mit einer zweiten Größe oder einem zweiten Motiv bedeuten jeweils eine weitere Auflage von 500 Stück, nicht ein paar Dutzend Stück mehr. Jede Größe zählt separat zur Mindestmenge.

Setzen Sie Stretch Goals nur dort, wo die zusätzliche Finanzierung eine weitere Auflage wirklich bezahlt. Endet eine Kampagne knapp über der 500er-Marke, bestellen Sie etwas mehr als nötig: Die Reserve deckt beschädigte Pakete und späte Unterstützungen. Eine Nachbestellung nach demselben Schnitt dauert 8–10 Wochen und kostet weniger, weil das Werkzeug bereits existiert.

Der Liefertermin, den Sie versprechen

Rechnen Sie ab dem Tag, an dem die Kampagne endet und das Geld eingeht, nicht ab dem Start:

• Fertigung: 8–12 Wochen ab Auftrag, inklusive EN71-Prüfung einer Chargenprobe. Die Prüfung lässt sich nicht verkürzen.
• Umfragen an die Unterstützer: während der Fertigung verschicken, damit die Adressen bereitliegen, wenn die Ware fertig ist.
• Fulfillment: Hunderte Einzelpakete zu packen und zu versenden braucht eigene Zeit.
• Puffer: mehrere Wochen dazurechnen. Einen vorsichtigen Termin verzeihen Unterstützer viel eher als einen verpassten.

Versprechen Sie keine Lieferung zu einem bestimmten Fest, wenn die Rechnung keinen klaren Spielraum lässt. Im Dezember werden die Postnetze langsamer, und ein Plüschtier, das im Januar ankommt, ist ein verpasstes Geschenk.

EN71 und CE für Unterstützer in der EU

Ein Plüschtier, das in der EU an Kinder verkauft wird, muss die Vorschriften zur Spielzeugsicherheit erfüllen: EN71-Prüfung und eine CE-Konformitätserklärung. Crowdfunding ändert daran nichts. Jede Charge, die wir fertigen, wird in einem akkreditierten Labor nach EN71-1, -2 und -3 geprüft, und die Prüfberichte und die CE-Erklärung werden mit der Ware geliefert. Kann das Stofftier Kinder unter drei Jahren erreichen, werden die Augen gestickt statt eingesetzt. Mehr dazu in EN71 und CE: was gilt für was.

Bewahren Sie diese Unterlagen auf: Händler und Marktplätze fragen nach der Kampagne danach.

Rechte und Vertraulichkeit

Das Maskottchen gehört Ihnen: Die Rechte liegen bei Ihnen, ebenso die dafür angefertigten Schnitte. Auf Wunsch unterschreiben wir eine NDA, und wir zeigen Ihr Plüschtier nirgendwo, auch nicht in unserem eigenen Portfolio, ohne Ihre Erlaubnis. Das zählt vor einer Enthüllung: Muster und Vorlagen bleiben unter Verschluss, bis Sie sie ankündigen.

Ist das Maskottchen mit einem anderen Künstler oder einem Verlag entstanden, klären Sie vor der Kampagne, wem was gehört. Ein Streit nach der Finanzierung ist der schlechteste Moment, um festzustellen, dass die Verträge fehlen.

Fotos für die Kampagnenseite

Fotografieren Sie das echte Muster. Unterstützer erkennen den Unterschied zwischen einem Rendering und einem genähten Stofftier, und eine Seite mit nur Renderings wirft die Frage auf, ob es das Plüschtier überhaupt gibt. Gute Kampagnenfotos eines Plüschtiers zeigen:

• Front, Seite und Rücken vor neutralem Hintergrund;
• das Stofftier in der Hand oder neben einem bekannten Gegenstand, damit die Größe klar ist;
• Nahaufnahmen von Gesicht, Stickerei und Einnähetikett;
• die Verpackung, wenn sie Teil der Belohnung ist.

Wenn Sie zusätzlich Renderings zeigen, kennzeichnen Sie sie als Renderings.

Wie die Plüschtiere zu den Unterstützern kommen

Wir sind ein polnisches Unternehmen mit eigener Werkstatt in Polen, und die Ware wird aus der EU versandt. Für Unterstützer in der EU heißt das: keine Einfuhrabgaben bei der Zustellung. Unterstützer außerhalb der EU zahlen in ihrem Land möglicherweise Einfuhrabgaben; schreiben Sie das auf die Kampagnenseite, damit niemand überrascht wird.

Legen Sie vor dem Start fest, wohin die Auflage geht: zu Ihnen, zu einem Fulfillment-Dienstleister oder aufgeteilt auf Lager in mehreren Ländern. Jedes Stofftier steckt in einem Polybeutel mit Warnhinweis und ist in Umkartons verpackt, sodass ein Fulfillment-Dienstleister es sofort kommissionieren und verschicken kann.

Häufige Fragen

Kann ich eine Plüsch-Kampagne starten, bevor ich ein Muster habe?

Das geht, aber dann nennen Sie Preis und Termin für ein Stofftier, das noch nicht gefertigt wurde. Ein Muster dauert inklusive Design etwa fünf Wochen, wird separat bezahlt und auf den Produktionsauftrag angerechnet. Es vor dem Start zu holen, kostet also kaum mehr und nimmt das meiste Risiko heraus.

Wie hoch ist die Mindestmenge für Plüschtiere aus Crowdfunding?

500 Stück pro Motiv, unabhängig von der Größe. Jede weitere Größe und jedes weitere Motiv ist eine weitere Auflage von mindestens 500 Stück. Deshalb gehören Stretch Goals nur dorthin, wo die Finanzierung diese Auflage deckt.

Wie lange nach Kampagnenende erhalten die Unterstützer ihr Plüschtier?

Die Fertigung dauert 8–12 Wochen ab Auftrag, inklusive Laborprüfung, und der Einzelversand kommt noch dazu. Versprechen Sie einen Termin, der beides und einen Puffer von mehreren Wochen enthält.

Darf das Plüschtier nach der Kampagne in der EU verkauft werden?

Ja. Jede Charge wird nach EN71-1, -2 und -3 geprüft und mit einer CE-Konformitätserklärung geliefert, und genau danach fragen Händler und Marktplätze. Lesen Sie die Seite für Spielestudios und Creator oder schicken Sie Ihr Maskottchen über das Anfrageformular.