Comment fabriquer une peluche pour une campagne Kickstarter

La réponse courte

La plupart des campagnes de peluches financées qui prennent du retard le font pour la même raison : le jouet n'existait pas au moment du lancement. L'ordre qui fonctionne : l'échantillon d'abord, la campagne ensuite, la production en dernier.

• Avant le lancement : la création (si nécessaire), un échantillon payant et un prix unitaire écrit.
• Pendant la campagne : des photos du véritable échantillon, des paliers construits autour de la série minimum.
• Après le financement : la commande de production, dimensionnée selon le nombre de contributeurs.
• Minimum : 500 pièces par modèle, quelle que soit la taille.
• Délai : environ cinq semaines pour la création et l'échantillon, puis 8 à 12 semaines de production, essais en laboratoire compris.

Pourquoi l'échantillon passe avant le lancement

Un dessin ne dit pas à quoi ressemblera une peluche une fois cousue. Les proportions bougent, les membres fins s'affaissent, un visage qui fonctionne à l'écran peut paraître plat dans le tissu. C'est sur l'échantillon que ces problèmes sont repérés et corrigés, et c'est la seule base honnête pour un prix unitaire.

L'échantillon est payé à part et déduit de la commande de production. Si la campagne est financée, vous n'avez pas payé deux fois. Si elle ne l'est pas, vous avez un prototype fini et un patron réutilisable plus tard, ce qui vaut toujours mieux que de découvrir les problèmes une fois que les contributeurs ont payé.

Si vous n'avez qu'une seule vue de votre mascotte, la création passe en premier : des vues de face, de profil et de dos à partir desquelles un patronnier peut travailler. Cela prend trois à cinq semaines. Notre guide comment créer une mascotte de marque détaille ce que doivent montrer les planches de vues.

Ce que coûte vraiment une pièce

Une peluche personnalisée coûte à partir de 10 € TTC l'unité au minimum de 500 pièces. Le prix de votre jouet dépend de la taille, du nombre de pièces de patron, des tissus et de la manière dont le logo ou la tenue est appliqué. Nous envoyons le prix unitaire à deux paliers de quantité et le coût de l'outillage dans un seul message, sous deux jours ouvrés après réception des visuels, de la taille et de la quantité.

Le prix unitaire n'est pas votre coût par contributeur. Avant de fixer l'objectif de financement, additionnez :

• la série de production à la quantité que vous comptez commander, plus l'outillage ;
• l'échantillon, si vous le comptez comme un coût de campagne ;
• l'emballage de chaque contrepartie : une boîte, une carte, un badge en plus ;
• le transport jusqu'à vous ou jusqu'à un prestataire logistique, puis jusqu'à chaque contributeur ;
• les commissions de la plateforme et du prestataire de paiement ;
• la TVA. Les prix du site s'entendent TTC ; les entreprises assujetties à la TVA dans un autre État membre de l'UE sont facturées en autoliquidation, après vérification du numéro dans VIES.

Ajoutez ensuite une marge pour les contributeurs qui ne remplissent jamais leur questionnaire et pour les colis qui reviennent. Le détail de ce qui fait varier le prix d'une peluche se trouve dans combien coûte une peluche personnalisée.

Quantités et paliers de contreparties

Le minimum est de 500 pièces par modèle : l'objectif de financement doit donc couvrir au moins 500 jouets. Un objectif bonus qui ajoute une seconde taille ou un second modèle ajoute à chaque fois une nouvelle série de 500, pas quelques dizaines de pièces. Chaque taille compte séparément dans le minimum.

Ne fixez un objectif bonus que là où le financement supplémentaire paie vraiment une série supplémentaire. Si une campagne se termine juste au-dessus de 500, commandez un peu plus que nécessaire : les pièces de réserve couvrent les colis abîmés et les contributions tardives. Un réassort sur le même patron prend 8 à 10 semaines et coûte moins cher, parce que l'outillage existe déjà.

La date de livraison que vous promettez

Comptez à partir du jour où la campagne se clôt et où l'argent arrive, pas à partir du lancement :

• Production : 8 à 12 semaines à partir de la commande, essais EN71 d'un échantillon du lot compris. Les essais ne peuvent pas être raccourcis.
• Questionnaires contributeurs : envoyez-les pendant la production, pour que les adresses soient prêtes en même temps que la marchandise.
• Expédition : emballer et poster des centaines de colis individuels prend son propre temps.
• Marge : ajoutez plusieurs semaines. Les contributeurs pardonnent bien plus volontiers une date prudente qu'une date manquée.

Évitez de promettre une livraison pour une fête précise, sauf si le calcul laisse une marge nette. Les réseaux postaux ralentissent en décembre, et un jouet qui arrive en janvier est un cadeau raté.

EN71 et CE pour les contributeurs de l'UE

Une peluche vendue à des enfants dans l'UE doit respecter les règles de sécurité des jouets : essais EN71 et déclaration CE de conformité. Le financement participatif n'y change rien. Chaque lot que nous produisons est testé selon EN71-1, -2 et -3 dans un laboratoire accrédité, et les rapports ainsi que la déclaration CE sont livrés avec la marchandise. Si le jouet peut arriver entre les mains d'enfants de moins de trois ans, les yeux sont brodés et non rapportés. Plus de détails dans norme EN71 et marquage CE : ce qui s'applique à quoi.

Conservez ces documents : les boutiques et les places de marché vous les demanderont après la campagne.

Droits et confidentialité

La mascotte est à vous : les droits vous appartiennent, tout comme les patrons réalisés pour elle. Nous signons un accord de confidentialité (NDA) sur demande, et nous ne montrons votre jouet nulle part, y compris dans notre propre portfolio, sans votre accord. C'est important avant une révélation : l'échantillon et les visuels restent à l'abri des regards jusqu'à votre annonce.

Si la mascotte a été créée avec un autre illustrateur ou un éditeur, réglez la question de la propriété avant la campagne. Un litige après le financement est le pire moment pour découvrir que les papiers manquent.

Les photos de la page de campagne

Photographiez le véritable échantillon. Les contributeurs distinguent un rendu 3D d'un jouet cousu, et une page qui ne montre que des rendus fait naître la question de savoir si le jouet existe. De bonnes photos de campagne pour une peluche comprennent :

• la face, le profil et le dos sur un fond uni ;
• le jouet tenu en main ou posé à côté d'un objet familier, pour que la taille soit évidente ;
• des gros plans du visage, de la broderie et de l'étiquette cousue ;
• l'emballage, s'il fait partie de la contrepartie.

Si vous montrez aussi des rendus, indiquez qu'il s'agit de rendus.

Faire parvenir les peluches aux contributeurs

Nous sommes une société polonaise avec notre propre atelier en Pologne, et la marchandise est expédiée depuis l'UE. Pour les contributeurs de l'UE, cela signifie aucun droit de douane à la livraison. Les contributeurs hors UE peuvent avoir des frais d'importation dans leur pays : dites-le sur la page de campagne pour que personne ne soit surpris.

Décidez avant le lancement où part la série : chez vous, chez un prestataire logistique, ou répartie entre des entrepôts dans plusieurs pays. Chaque jouet est livré dans un sachet plastique avec un avertissement, rangé dans des cartons de groupage, pour qu'un prestataire logistique puisse les préparer et les expédier immédiatement.

Les questions qu'on nous pose

Peut-on lancer une campagne de peluche sans échantillon ?

C'est possible, mais vous annoncerez un prix et une date pour un jouet qui n'a pas encore été fabriqué. Un échantillon prend environ cinq semaines création comprise, il est payé à part et déduit de la commande de production : l'obtenir avant le lancement coûte peu de plus et supprime l'essentiel du risque.

Quel est le minimum de commande pour une peluche financée par crowdfunding ?

500 pièces par modèle, quelle que soit la taille. Chaque taille ou modèle supplémentaire est une nouvelle série d'au moins 500 pièces : c'est pourquoi les objectifs bonus ne doivent être fixés que là où le financement couvre cette série.

Combien de temps après la fin de la campagne les contributeurs reçoivent-ils leur peluche ?

La production prend 8 à 12 semaines à partir de la commande, essais en laboratoire compris, et l'expédition individuelle s'y ajoute. Promettez une date qui inclut les deux, plus une marge de plusieurs semaines.

La peluche peut-elle être vendue dans l'UE après la campagne ?

Oui. Chaque lot est testé selon EN71-1, -2 et -3 et livré avec une déclaration CE de conformité, ce que demandent les boutiques et les places de marché. Voir la page studios de jeux et créateurs ou envoyez votre mascotte via le formulaire de devis.