Regalos para los hijos de los empleados: guía de planificación para RR. HH.

La respuesta corta

Los regalos para los niños suelen llegar a la mesa de RR. HH. en noviembre, cuando solo queda lo que hay en las estanterías. Planificarlos es sobre todo cuestión de empezar antes y reunir unas cuantas cifras.

• Peluche personalizado: unas cinco semanas de diseño y muestra, y después 8–12 semanas de producción y entrega.
• Mínimo: 500 unidades por diseño.
• Seguridad: ensayos EN71-1, -2 y -3, declaración CE con cada lote y ojos bordados para los menores de tres años.
• Si quedan menos de unas diez semanas: peluches listos con tu logo en una etiqueta, una cinta o una caja.

Cuenta hacia atrás desde la fecha

Fija la fecha en que los regalos tienen que estar en los centros de trabajo, no la fecha de la fiesta. Deja una o dos semanas para el reparto interno y calcula hacia atrás.

La fecha de inicio da por hecho que el diseño todavía hay que hacerlo. Si tu empresa ya tiene una mascota con vistas de frente, de perfil y de espaldas, la fase de diseño se acorta y ganas unas semanas. La producción incluye los ensayos de laboratorio de una muestra del lote, y esa parte no se puede acelerar.

El primer plazo es interno: el recuento. Pide a los responsables o a nóminas el número de niños por franja de edad y por centro antes de las vacaciones de verano, mientras la gente sigue en su puesto.

Franjas de edad y seguridad

Un único regalo para todos los niños, desde recién nacidos hasta doce años, rara vez funciona. Normalmente bastan tres franjas:

• Menores de 3 años: suave, lavable y sin piezas pequeñas. Los ojos y la nariz deben ir bordados, no fijados. Las cintas y las etiquetas no deben soltarse en una mano pequeña.
• De 3 a 8 años: el público principal de los peluches. Un peluche con la mascota de la empresa funciona muy bien aquí, y una bufanda o una camiseta de temporada hacen que parezca hecho para la ocasión.
• De 9 años en adelante: el peluche pasa a ser un objeto de colección más que un juguete. Un tamaño más pequeño, una versión llavero o directamente otro regalo pueden encajar mejor.

Elijas lo que elijas, cada juguete debería tener ensayos EN71-1, -2 y -3 y una declaración CE de conformidad. Un regalo de la empresa que no supera un control de seguridad es un problema que nadie en RR. HH. quiere tener. Nuestro artículo sobre EN71 y CE explica qué cubren los ensayos.

¿Peluche propio o peluche listo?

Un peluche propio tiene sentido cuando la empresa tiene una mascota, o quiere tenerla, y cuando hay niños suficientes para llegar a 500 unidades. Las empresas con menos niños suelen hacer un solo pedido para dos ocasiones, o usan los peluches que sobran como regalo para clientes y eventos. Una mascota diseñada para esto puede volver cada año con una bufanda distinta, y los niños empiezan a reconocerla. Los detalles están en peluches personalizados.

Cuando la fecha está cerca

Si quedan menos de unas diez semanas hasta la entrega, una tirada personalizada ya no es realista. En ese caso ofrecemos peluches listos de nuestra propia gama, terminados con tu marca: tu logo en una etiqueta colgante, una cinta o una caja de regalo, con una tarjeta de felicitación de la empresa dentro. No se diseña ni se cose nada desde cero, y por eso esta opción llega a fechas a las que una tirada personalizada no llega.

Los modelos disponibles y el último día de pedido antes de las fiestas se confirman bajo consulta. Envía la fecha y el número de niños a través del formulario de presupuesto y te diremos qué puede llegar todavía a tiempo. Más opciones de marcaje en la página de peluches con logo.

Embalaje para varios centros

El trabajo que nadie presupuesta es clasificar cientos de regalos por centro y por edad. Embalamos el pedido por centro de trabajo, departamento o franja de edad, y lo entregamos en un único almacén o en cada dirección. Basta con dejarlo fijado al hacer el pedido:

• una lista de entrega por centro, con el número de regalos de cada franja de edad;
• cajas etiquetadas por centro y, si hace falta, por departamento;
• una entrega en un almacén central o una entrega separada en cada oficina;
• unos cuantos peluches de reserva por centro para los niños que se quedaron fuera de la lista.

Los regalos personalizados con el nombre de cada niño quedan bonitos, pero convierten un pedido de producción en una operación de envío. Si los quieres, decídelo pronto y revisa la lista dos veces.

¿Quién paga?

En muchas empresas, los regalos para los niños no salen del presupuesto de marketing. Según la empresa, el dinero puede venir de un fondo social, del comité de empresa o directamente de RR. HH. Cada fuente tiene sus propias reglas sobre qué se puede comprar, cómo se justifica y si el regalo cuenta como una retribución para el empleado.

Revisa esas reglas con el departamento financiero antes de pedir presupuestos. Puede que haga falta un presupuesto en un formato concreto, o varios para comparar. Los precios de nuestro sitio incluyen IVA; a las empresas registradas a efectos del IVA en otro Estado miembro de la UE se les factura con inversión del sujeto pasivo, después de validar el NIF-IVA en VIES.

El presupuesto por niño

Parte del importe por niño que han aprobado el fondo o el comité de empresa y calcula qué tiene que cubrir: el peluche, el embalaje, la tarjeta y la entrega en cada centro. La entrega y el embalaje por oficina son fáciles de olvidar y pueden llevarse una parte notable de un presupuesto pequeño.

En un peluche personalizado, lo que más mueve el precio son el tamaño y la construcción. Un peluche de tamaño medio con un patrón sencillo y una etiqueta tejida rinde más que uno grande con ropa estampada. La cantidad también cuenta: te damos el precio unitario en dos tramos de cantidad, así puedes ver si pedir para dos ocasiones a la vez baja el coste por niño. La página de precios y cuánto cuestan los peluches personalizados explican qué determina la cifra.

Preguntas frecuentes

¿Cuándo debe encargar RR. HH. los regalos de Navidad para los hijos de los empleados?

Para un peluche de tu propia mascota entregado a principios de diciembre, empieza antes de mediados de agosto: unas cinco semanas son para el diseño y la muestra, y de ocho a doce para la producción y la entrega. Para Reyes, el 6 de enero, empieza antes de mediados de septiembre. Si quedan menos de unas diez semanas, la opción realista son los peluches listos con tu marca.

¿Son seguros los peluches para bebés y niños pequeños?

Lo son cuando el peluche tiene ensayos EN71-1, -2 y -3, llega con una declaración CE y no tiene piezas pequeñas. Para los menores de tres años, los ojos y la nariz deben ir bordados, no fijados.

¿Cuál es el pedido mínimo de un peluche personalizado como regalo?

500 unidades por diseño. Las empresas con menos niños suelen hacer un solo pedido para dos ocasiones o usan los peluches que sobran como regalo para clientes y eventos.

¿Se pueden embalar los regalos por separado para cada oficina?

Sí. Embalamos el pedido por centro, departamento o franja de edad y lo entregamos en un único almacén o en cada dirección; basta con una lista de entrega por centro con el número de regalos de cada franja de edad. Más sobre cómo trabajamos los pedidos para las familias de la plantilla en la página de regalos para hijos de empleados.