Geschenke für Mitarbeiterkinder: ein Planungsleitfaden für HR

Die kurze Antwort

Die Geschenke für Mitarbeiterkinder landen meist im November auf dem Tisch der Personalabteilung, wenn nur noch das übrig ist, was im Regal steht. Sie zu planen heißt vor allem: früher anfangen und ein paar Zahlen sammeln.

• Individuelles Plüschtier: etwa fünf Wochen für Design und Muster, dann 8–12 Wochen für Fertigung und Lieferung.
• Mindestmenge: 500 Stück pro Motiv.
• Sicherheit: geprüft nach EN71-1, -2 und -3, CE-Erklärung zu jeder Charge, gestickte Augen für Kinder unter drei Jahren.
• Weniger als etwa zehn Wochen Zeit: fertige Stofftiere mit Ihrem Logo auf Etikett, Band oder Geschenkbox.

Vom Termin zurückrechnen

Legen Sie den Tag fest, an dem die Geschenke in den Standorten sein müssen, nicht den Tag der Feier. Planen Sie ein bis zwei Wochen für die interne Verteilung ein und rechnen Sie dann zurück.

Der Starttermin setzt voraus, dass das Design noch entstehen muss. Hat Ihr Unternehmen bereits ein Maskottchen mit Front-, Seiten- und Rückansicht, wird der Designschritt kürzer und Sie gewinnen ein paar Wochen. Die Fertigung umfasst die Laborprüfung einer Chargenprobe, und dieser Teil lässt sich nicht beschleunigen.

Die erste Frist ist intern: die Zahl der Kinder. Fragen Sie Führungskräfte oder die Lohnbuchhaltung vor den Sommerferien nach der Zahl der Kinder je Altersgruppe und Standort, solange noch alle am Schreibtisch sitzen.

Altersgruppen und Sicherheit

Ein einziges Geschenk für alle Kinder von null bis zwölf funktioniert selten. Drei Gruppen reichen meistens:

• Unter 3: weich, waschbar, ohne Kleinteile. Augen und Nase müssen gestickt sein, nicht eingesetzt. Bänder und Etiketten dürfen sich in einer kleinen Hand nicht lösen.
• 3 bis 8: die Kernzielgruppe für Plüsch. Ein Stofftier mit dem Firmenmaskottchen kommt hier gut an, und ein saisonaler Schal oder ein T-Shirt lässt es wie für den Anlass gemacht wirken.
• Ab 9: Plüsch wird eher zum Sammelobjekt als zum Spielzeug. Eine kleinere Größe, eine Schlüsselanhänger-Variante oder ein ganz anderes Geschenk passt hier oft besser.

Was immer Sie wählen: Jedes Spielzeug sollte nach EN71-1, -2 und -3 geprüft sein und eine CE-Konformitätserklärung haben. Ein Geschenk des Arbeitgebers, das eine Sicherheitsprüfung nicht besteht, ist ein Problem, das niemand in der Personalabteilung haben möchte. Unser Artikel zu EN71 und CE erklärt, was die Prüfungen abdecken.

Eigenes Plüschtier oder fertiges Stofftier?

Ein eigenes Plüschtier lohnt sich, wenn das Unternehmen ein Maskottchen hat oder eines möchte und wenn genug Kinder zusammenkommen, um 500 Stück zu erreichen. Unternehmen mit weniger Kindern bestellen oft einmal für zwei Anlässe oder nutzen die übrigen Stofftiere für Kundengeschenke und Veranstaltungen. Ein Maskottchen, das für diesen Zweck entworfen wird, kann jedes Jahr mit einem anderen Schal wiederkommen, und die Kinder beginnen, es wiederzuerkennen. Details auf der Seite Plüschtiere als Sonderanfertigung.

Wenn der Termin schon nah ist

Bleiben bis zur Übergabe weniger als etwa zehn Wochen, ist eine individuelle Auflage nicht mehr realistisch. Dann bieten wir fertige Stofftiere aus unserem eigenen Sortiment an, mit Ihrem Branding: Ihr Logo auf einem Hängeetikett, einem Band oder einer Geschenkbox, dazu eine Grußkarte des Unternehmens. Nichts wird neu entworfen oder von Grund auf genäht. Deshalb erreicht diese Variante Termine, die eine individuelle Auflage nicht mehr schafft.

Verfügbare Modelle und den letzten Bestelltag vor dem Fest bestätigen wir auf Anfrage. Senden Sie Termin und Zahl der Kinder über das Anfrageformular, und wir sagen Ihnen, was noch rechtzeitig ankommen kann. Mehr zu den Branding-Möglichkeiten auf der Seite Plüschtiere mit Logo.

Verpackung für mehrere Standorte

Die Arbeit, die niemand im Budget hat, ist das Sortieren Hunderter Geschenke nach Standort und Alter. Wir verpacken die Bestellung je Standort, Abteilung oder Altersgruppe und liefern an ein zentrales Lager oder an jeden Standort einzeln. Klären Sie dafür bei der Bestellung:

• eine Lieferliste pro Standort mit der Zahl der Geschenke je Altersgruppe;
• Kartons, beschriftet nach Standort und bei Bedarf nach Abteilung;
• eine Lieferung an ein zentrales Lager oder eine eigene Lieferung an jeden Standort;
• ein paar Ersatz-Stofftiere pro Standort für Kinder, die auf der Liste fehlten.

Mit dem Namen des Kindes personalisierte Geschenke sehen gut aus, machen aber aus einem Produktionsauftrag eine Versandaktion. Wenn Sie das möchten, entscheiden Sie früh und prüfen Sie die Liste zweimal.

Wer bezahlt

In vielen Unternehmen werden Kindergeschenke nicht aus dem Marketingbudget bezahlt. Je nach Unternehmen kommt das Geld vom Betriebsrat, aus einem Sozialfonds oder direkt aus dem Budget der Personalabteilung. Jede Quelle hat ihre eigenen Regeln dazu, was gekauft werden darf, wie es dokumentiert wird und ob das Geschenk für den Mitarbeiter als geldwerter Vorteil gilt.

Klären Sie diese Regeln mit der Buchhaltung, bevor Sie Angebote anfragen. Der Betriebsrat oder ein Fonds braucht vielleicht ein Angebot in einem festen Format oder mehrere Angebote zum Vergleich. Die Preise auf unserer Website verstehen sich inklusive MwSt.; umsatzsteuerlich registrierte Unternehmen in einem anderen EU-Mitgliedstaat erhalten eine Rechnung im Reverse-Charge-Verfahren, nachdem die USt-IdNr. über VIES geprüft wurde.

Das Budget pro Kind festlegen

Gehen Sie von dem Betrag pro Kind aus, den der Betriebsrat oder die Personalabteilung freigegeben hat, und rechnen Sie dann aus, was er abdecken muss: das Stofftier, die Verpackung, die Karte, die Lieferung an jeden Standort. Lieferung und Verpackung je Standort werden leicht vergessen und können bei einem kleinen Budget einen spürbaren Anteil ausmachen.

Bei einem individuellen Plüschtier bewegen Größe und Konstruktion den Preis am stärksten. Ein mittelgroßes Stofftier mit einfachem Schnitt und Webetikett kommt weiter als ein großes mit bedrucktem Outfit. Auch die Menge zählt: Wir nennen den Stückpreis für zwei Mengenstaffeln, so sehen Sie, ob eine Bestellung für zwei Anlässe auf einmal die Kosten pro Kind senkt. Die Preisseite und was individuelle Plüschtiere kosten erklären, was die Zahl bestimmt.

Häufige Fragen

Wann sollte HR Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiterkinder bestellen?

Für ein Plüschtier Ihres eigenen Maskottchens, das Anfang Dezember zu Nikolaus geliefert wird, starten Sie bis Mitte August: Etwa fünf Wochen entfallen auf Design und Muster, dann acht bis zwölf auf Fertigung und Lieferung. Für die Weihnachtsfeier Mitte Dezember starten Sie bis Ende August. Bleiben weniger als etwa zehn Wochen, sind fertige Stofftiere mit Ihrem Branding die realistische Wahl.

Sind Plüschgeschenke für Babys und Kleinkinder sicher?

Ja, wenn das Stofftier nach EN71-1, -2 und -3 geprüft ist, eine CE-Erklärung hat und keine Kleinteile. Für Kinder unter drei Jahren sollten Augen und Nase gestickt statt eingesetzt sein.

Wie hoch ist die Mindestmenge für ein individuelles Plüschgeschenk?

500 Stück pro Motiv. Unternehmen mit weniger Kindern bestellen oft einmal für zwei Anlässe oder nutzen die übrigen Stofftiere für Kundengeschenke und Veranstaltungen.

Können die Geschenke für jeden Standort getrennt verpackt werden?

Ja. Wir verpacken die Bestellung je Standort, Abteilung oder Altersgruppe und liefern an ein Lager oder an jeden Standort einzeln; geben Sie uns bei der Bestellung eine Lieferliste pro Standort mit der Zahl je Altersgruppe. Mehr dazu, wie wir Bestellungen für Mitarbeiterfamilien abwickeln, auf der Seite zu Geschenken für Mitarbeiterkinder.