Dárky pro děti zaměstnanců: jak je naplánovat v HR

Stručná odpověď

Dárky pro děti zaměstnanců obvykle přistanou na stole HR v listopadu, kdy už zbývá jen to, co je na skladě. Naplánovat je znamená hlavně začít dřív a posbírat pár čísel.

• Plyšák na zakázku: zhruba pět týdnů na návrh a vzorek, pak 8–12 týdnů výroby a dodání.
• Minimum: 500 kusů na motiv.
• Bezpečnost: zkoušky podle EN71-1, -2 a -3, prohlášení CE ke každé šarži, vyšívané oči pro děti do tří let.
• Zbývá méně než zhruba deset týdnů: hotové hračky s vaším logem na visačce, stuze nebo krabičce.

Počítejte zpětně od data

Stanovte datum, kdy musí být dárky na pobočkách, ne datum firemní besídky. Nechte týden nebo dva na interní rozdělení a pak počítejte zpětně.

Datum začátku počítá s tím, že návrh je teprve potřeba udělat. Pokud vaše firma už maskota s pohledy zepředu, z boku a zezadu má, fáze návrhu se zkrátí a získáte pár týdnů. Výroba zahrnuje laboratorní test vzorku ze šarže a tuto část urychlit nejde.

První termín je interní: počet dětí. Požádejte vedoucí nebo mzdovou účtárnu o počet dětí podle věkových skupin a poboček ještě před letními prázdninami, dokud jsou lidé v práci.

Věkové skupiny a bezpečnost

Jeden dárek pro všechny děti od narození do dvanácti let funguje jen zřídka. Obvykle stačí tři skupiny:

• Do 3 let: měkký, pratelný, bez malých dílů. Oči a nos musí být vyšité, ne našité. Stuhy a visačky nesmí jít v malé ručce utrhnout.
• 3 až 8 let: hlavní publikum pro plyšáky. Hračka s maskotem firmy tu funguje dobře a sezónní šála nebo tričko jí dodá pocit, že vznikla přímo pro tuto příležitost.
• 9 let a starší: plyšák se stává spíš sběratelským předmětem než hračkou. Lépe se může hodit menší velikost, verze na klíče nebo úplně jiný dárek.

Ať zvolíte cokoli, každá hračka by měla mít zkoušky podle EN71-1, -2 a -3 a EU prohlášení o shodě (CE). Dárek od zaměstnavatele, který neprojde kontrolou bezpečnosti, je problém, který nikdo v HR nechce. Co zkoušky pokrývají, vysvětluje náš článek EN71 a CE.

Vlastní plyšák, nebo hotová hračka?

Vlastní plyšák dává smysl, když firma maskota má nebo ho chce mít a když je dost dětí na 500 kusů. Firmy s menším počtem dětí často objednávají jednou na dvě příležitosti nebo zbylé hračky využijí jako dárky pro klienty a na akce. Maskot navržený pro tento účel se může každý rok vracet v jiné šále a děti ho začnou poznávat. Podrobnosti najdete na stránce plyšáci na zakázku.

Když se termín blíží

Pokud do předání zbývá méně než zhruba deset týdnů, série na zakázku už není reálná. Pak nabízíme hotové plyšáky z naší vlastní nabídky doplněné o váš branding: logo na visačce, stuze nebo dárkové krabičce a uvnitř přání od firmy. Nic se nenavrhuje ani nešije od nuly, a proto tato varianta stihne termíny, které série na zakázku nestihne.

Dostupné motivy a poslední den objednávky před svátkem potvrdíme na vyžádání. Pošlete datum a počet dětí přes poptávkový formulář a my vám řekneme, co ještě může dorazit včas. Více o možnostech brandingu najdete na stránce plyšové hračky s logem.

Balení pro více poboček

Práce, se kterou nikdo v rozpočtu nepočítá, je třídění stovek dárků podle poboček a věku. Tu převezmeme: objednávku balíme podle poboček, oddělení nebo věkových skupin a doručíme ji do centrálního skladu nebo na každou adresu zvlášť. Při objednávce stačí dodat:

• rozpis pro každou pobočku s počtem dárků pro každou věkovou skupinu;
• požadavek, zda kartony označit jen pobočkou, nebo i oddělením;
• volbu mezi jednou dodávkou do centrálního skladu a samostatnou dodávkou na každou pobočku;
• počet rezervních hraček na pobočku pro děti, které v seznamu chyběly.

Personalizované dárky se jménem dítěte vypadají hezky, ale z výrobní zakázky udělají rozesílací operaci. Pokud je chcete, rozhodněte se brzy a seznam dvakrát zkontrolujte.

Kdo platí

V mnoha firmách se dárky pro děti neplatí z marketingového rozpočtu. Podle firmy mohou peníze pocházet z FKSP nebo sociálního fondu, od odborů, nebo přímo z rozpočtu HR. Každý zdroj má vlastní pravidla, co se z něj smí koupit, jak se nákup dokládá a zda se dárek posuzuje jako benefit zaměstnance.

Tato pravidla si ověřte s účtárnou dřív, než začnete poptávat. Fond může potřebovat nabídku v předepsané podobě nebo několik nabídek k porovnání. Ceny na našem webu jsou uvedeny včetně DPH; plátcům DPH v jiném členském státě EU fakturujeme v režimu přenesení daňové povinnosti po ověření DIČ v systému VIES.

Rozpočet na jedno dítě

Vyjděte z částky na dítě, kterou schválil fond nebo odbory, a spočítejte, co z ní musí být pokryto: hračka, balení, přání, doprava na každou pobočku. Na dopravu a balení po pobočkách se snadno zapomíná a z malého rozpočtu mohou ukrojit znatelný díl.

U plyšáka na zakázku cenu nejvíc posouvá velikost a konstrukce. Středně velká hračka s jednoduchým střihem a tkaným štítkem vyjde lépe než velká s potištěným oblečkem. Záleží i na množství: cenu za kus uvádíme pro dva množstevní stupně, takže uvidíte, zda objednávka na dvě příležitosti najednou sníží náklady na dítě. Co částku určuje, vysvětluje ceník a článek kolik stojí plyšové hračky na zakázku.

Časté otázky

Kdy má HR objednat dárky pro děti zaměstnanců na Mikuláše a Vánoce?

Aby plyšák vašeho maskota dorazil začátkem prosince, začněte nejpozději do poloviny srpna: zhruba pět týdnů zabere návrh a vzorek, pak osm až dvanáct týdnů výroba a dodání. Pokud zbývá méně než zhruba deset týdnů, reálnou variantou jsou hotové hračky s vaším brandingem.

Jsou plyšové dárky bezpečné pro miminka a batolata?

Ano, pokud má hračka zkoušky podle EN71-1, -2 a -3, prohlášení CE a nemá malé díly. U dětí do tří let by oči a nos měly být vyšité, ne našité.

Jaká je minimální objednávka plyšového dárku na zakázku?

500 kusů na motiv. Firmy s menším počtem dětí často objednávají jednou na dvě příležitosti nebo zbylé hračky využijí jako dárky pro klienty a na akce.

Můžete dárky zabalit zvlášť pro každou pobočku?

Ano. Objednávku balíme podle poboček, oddělení nebo věkových skupin a doručíme ji do centrálního skladu nebo na každou adresu. Stačí rozpis pro každou pobočku s počtem dárků pro každou věkovou skupinu. Více na stránce o dárcích pro děti zaměstnanců.