Cadeaux pour les enfants des salariés : guide pour le CSE et les RH

La réponse courte

Les cadeaux de l'Arbre de Noël arrivent souvent sur le bureau du CSE ou des RH en novembre, quand il ne reste que ce qui est en rayon. Les préparer, c'est surtout commencer plus tôt et réunir quelques chiffres.

• Peluche sur mesure : environ cinq semaines pour la création et l'échantillon, puis 8 à 12 semaines de production et de livraison.
• Minimum : 500 pièces par modèle.
• Sécurité : essais EN71-1, -2 et -3, déclaration CE avec chaque lot, yeux brodés pour les moins de trois ans.
• Moins d'une dizaine de semaines devant vous : des jouets prêts à l'emploi avec votre logo sur une étiquette, un ruban ou une boîte.

Compter à rebours depuis la date

Fixez la date à laquelle les cadeaux doivent être sur les sites, pas celle de la fête. Prévoyez une à deux semaines pour la distribution interne, puis remontez le calendrier.

La date de départ suppose que la mascotte reste à concevoir. Si votre entreprise a déjà une mascotte avec des vues de face, de profil et de dos, l'étape de création se réduit et vous gagnez quelques semaines. La production comprend les essais en laboratoire d'un échantillon du lot, et cette partie ne peut pas être accélérée.

La première échéance est interne : l'effectif. Demandez aux managers ou au service paie le nombre d'enfants par tranche d'âge et par site avant les congés d'été, tant que tout le monde est encore à son poste. En France, avec un mois d'août souvent creux, mieux vaut lancer la création dès juillet.

Tranches d'âge et sécurité

Un cadeau unique pour tous les enfants, de la naissance à douze ans, fonctionne rarement. Trois tranches suffisent en général :

• Moins de 3 ans : doux, lavable, sans petites pièces. Les yeux et le nez doivent être brodés, pas rapportés. Les rubans et étiquettes ne doivent pas se détacher dans une petite main.
• 3 à 8 ans : le cœur de cible de la peluche. Un jouet à l'image de la mascotte de l'entreprise fonctionne bien, et une écharpe ou un t-shirt de saison lui donne l'air d'avoir été fait pour l'occasion.
• 9 ans et plus : la peluche devient un objet de collection plus qu'un jouet. Une taille plus petite, une version porte-clés ou un tout autre cadeau peut mieux leur convenir.

Quel que soit votre choix, chaque jouet doit être testé selon EN71-1, -2 et -3 et accompagné d'une déclaration CE de conformité. Un cadeau de l'employeur qui échoue à un contrôle de sécurité, c'est un problème dont personne ne veut. Notre article sur la norme EN71 et le marquage CE explique ce que couvrent les essais.

Votre propre peluche ou un jouet prêt à l'emploi ?

Votre propre peluche a du sens quand l'entreprise a une mascotte, ou en veut une, et quand il y a assez d'enfants pour atteindre 500 pièces. Les entreprises qui ont moins d'enfants commandent souvent une fois pour deux occasions, ou utilisent les jouets restants comme cadeaux clients et pour des événements. Une mascotte conçue dans ce but peut revenir chaque année avec une nouvelle écharpe, et les enfants commencent à la reconnaître. Voir les peluches personnalisées pour le détail.

Quand la date approche

S'il reste moins d'une dizaine de semaines avant la remise, une série sur mesure n'est plus réaliste. Nous proposons alors des peluches prêtes à l'emploi de notre propre gamme, personnalisées à vos couleurs : votre logo sur une étiquette volante, un ruban ou une boîte cadeau, avec une carte de vœux de l'entreprise à l'intérieur. Rien n'est conçu ni cousu de zéro, c'est pourquoi cette option tient des dates qu'une série sur mesure ne peut pas tenir.

Les modèles disponibles et la date limite de commande avant les fêtes sont confirmés sur demande. Envoyez la date et le nombre d'enfants via le formulaire de devis, et nous vous dirons ce qui peut encore arriver à temps. Plus d'options de marquage sur la page peluches avec votre logo.

Le conditionnement pour plusieurs sites

Le travail que personne ne budgète, c'est le tri de centaines de cadeaux par site et par âge. Nous conditionnons la commande par site, par service ou par tranche d'âge, et nous livrons à un entrepôt central ou directement sur chaque site. À la commande, il nous faut :

• une liste de livraison par site, avec le nombre de cadeaux pour chaque tranche d'âge ;
• le marquage souhaité des cartons : par site et, si besoin, par service ;
• le choix entre une livraison unique à un entrepôt central et une livraison séparée sur chaque site ;
• quelques jouets de réserve par site pour les enfants oubliés sur la liste.

Les cadeaux personnalisés au prénom de l'enfant font de l'effet, mais transforment une commande de production en opération de publipostage. Si vous les voulez, décidez-le tôt et vérifiez la liste deux fois.

Qui paie

Dans beaucoup d'entreprises, les cadeaux des enfants ne sont pas payés sur le budget marketing. Le plus souvent, c'est le CSE qui les finance sur son budget des activités sociales et culturelles ; dans les structures sans CSE, ce sont les RH ou la direction. Chaque source a ses propres règles : ce qui peut être acheté, comment la dépense est justifiée et si le cadeau est traité comme un avantage pour le salarié.

Vérifiez ces règles avec la comptabilité avant de demander des devis. Le CSE peut exiger un devis dans un format précis, ou plusieurs devis à comparer. Les prix du site s'entendent TTC ; les entreprises assujetties à la TVA dans un autre État membre de l'UE sont facturées en autoliquidation, après vérification du numéro de TVA dans VIES.

Fixer le budget par enfant

Partez du montant par enfant voté par le CSE ou validé par la direction, puis voyez ce qu'il doit couvrir : le jouet, l'emballage, la carte, la livraison sur chaque site. La livraison et le conditionnement par site s'oublient facilement et peuvent peser lourd dans un petit budget.

Pour une peluche sur mesure, ce sont la taille et la construction qui font le plus varier le prix. Un jouet de taille moyenne avec un patron simple et une étiquette tissée va plus loin qu'un grand jouet avec une tenue imprimée. La quantité compte aussi : nous indiquons le prix unitaire à deux paliers de quantité, pour que vous voyiez si commander pour deux occasions à la fois fait baisser le coût par enfant. La page des tarifs et combien coûte une peluche personnalisée expliquent ce qui fait le chiffre.

Les questions qu'on nous pose

Quand commander les cadeaux de l'Arbre de Noël du CSE pour les enfants ?

Pour une peluche de votre mascotte livrée début décembre, commencez au plus tard mi-août : environ cinq semaines pour la création et l'échantillon, puis huit à douze semaines de production et de livraison. S'il reste moins d'une dizaine de semaines, les jouets prêts à l'emploi à vos couleurs sont l'option réaliste.

Les peluches conviennent-elles aux bébés et aux tout-petits ?

Oui, quand le jouet est testé selon EN71-1, -2 et -3, accompagné d'une déclaration CE et sans petites pièces. Pour les moins de trois ans, les yeux et le nez doivent être brodés plutôt que rapportés.

Quel est le minimum de commande pour une peluche cadeau sur mesure ?

500 pièces par modèle. Les entreprises qui ont moins d'enfants commandent souvent une fois pour deux occasions ou utilisent les jouets restants comme cadeaux clients et pour des événements.

Les cadeaux peuvent-ils être conditionnés séparément pour chaque site ?

Oui. Nous conditionnons la commande par site, par service ou par tranche d'âge et livrons à un entrepôt ou à chaque adresse : il suffit de nous donner une liste de livraison par site avec le nombre de cadeaux par tranche d'âge. Plus de détails sur la page cadeaux pour les enfants des salariés.