Regali per i figli dei dipendenti: guida per l’ufficio HR

La risposta breve

I regali per i bambini di solito arrivano sulla scrivania dell’HR a novembre, quando resta solo quello che c’è sugli scaffali. Organizzarli è soprattutto questione di partire prima e raccogliere qualche numero.

• Peluche su misura: circa cinque settimane per design e campione, poi 8–12 settimane per produzione e consegna.
• Minimo: 500 pezzi per design.
• Sicurezza: test EN71-1, -2 e -3, dichiarazione CE con ogni lotto, occhi ricamati per i bambini sotto i tre anni.
• Mancano meno di dieci settimane circa: peluche pronti con il vostro logo su cartellino, nastro o scatola.

Contate a ritroso dalla data

Fissate la data in cui i regali devono essere nelle sedi, non quella della festa. Lasciate una o due settimane per la distribuzione interna, poi andate a ritroso.

La data di partenza presuppone che il design sia ancora da fare. Se la vostra azienda ha già una mascotte con viste frontale, laterale e posteriore, la fase di design si accorcia e guadagnate qualche settimana. La produzione comprende i test di laboratorio su un campione del lotto, e quella parte non si può accelerare.

La prima scadenza è interna: il censimento. Chiedete ai responsabili o all’ufficio paghe il numero di bambini per fascia d’età e per sede prima delle ferie estive, finché le persone sono ancora in ufficio.

Fasce d’età e sicurezza

Un unico regalo per tutti i bambini da zero a dodici anni raramente funziona. Di solito bastano tre fasce:

• Sotto i 3 anni: morbido, lavabile, senza piccole parti. Occhi e naso devono essere ricamati, non applicati. Nastri e cartellini non devono staccarsi in una manina.
• Da 3 a 8 anni: il pubblico principale del peluche. Un peluche con la mascotte aziendale funziona bene, e una sciarpa o una maglietta a tema lo rendono fatto apposta per l’occasione.
• Da 9 anni in su: il peluche diventa più un oggetto da collezione che un gioco. Una misura più piccola, una versione portachiavi o un regalo diverso possono essere più adatti.

Qualunque cosa scegliate, ogni giocattolo deve essere testato secondo EN71-1, -2 e -3, con dichiarazione di conformità CE. Un regalo del datore di lavoro che non supera un controllo di sicurezza è un problema che nessuno in HR vuole. Il nostro articolo su EN71 e CE spiega cosa coprono i test.

Peluche su misura o peluche pronto?

Un peluche su misura ha senso quando l’azienda ha una mascotte, o ne vuole una, e quando i bambini sono abbastanza da arrivare a 500 pezzi. Le aziende con meno bambini spesso ordinano una volta sola per due occasioni, oppure usano i peluche rimasti come omaggi per clienti ed eventi. Una mascotte pensata per questo scopo può tornare ogni anno con una sciarpa diversa, e i bambini iniziano a riconoscerla. I dettagli sono nella pagina dei peluche personalizzati.

Quando la data è vicina

Se alla consegna mancano meno di dieci settimane circa, una serie su misura non è più realistica. In questo caso proponiamo peluche pronti della nostra linea, completati con il vostro branding: il vostro logo su un cartellino, un nastro o una scatola regalo, con dentro un biglietto di auguri dell’azienda. Nulla viene progettato o cucito da zero, ed è per questo che questa soluzione arriva a date che una serie su misura non può raggiungere.

I modelli disponibili e l’ultimo giorno utile per ordinare prima della festa si confermano su richiesta. Inviateci la data e il numero di bambini tramite il modulo di preventivo e vi diremo cosa può ancora arrivare in tempo. Le opzioni di branding sono nella pagina dei peluche con il vostro logo.

Imballaggio per più sedi

Il lavoro che nessuno mette a budget è smistare centinaia di regali per sede ed età. Imballiamo l’ordine per sede, reparto o fascia d’età e lo consegniamo a un unico magazzino o a ogni indirizzo. Per farlo, al momento dell’ordine servono:

• una lista di consegna per sede, con il numero di regali per ogni fascia d’età;
• le indicazioni per etichettare i cartoni per sede e, se serve, per reparto;
• la scelta tra un’unica consegna a un magazzino centrale e consegne separate a ogni sede;
• qualche peluche di scorta per sede, per i bambini rimasti fuori dalla lista.

I regali personalizzati con il nome del bambino fanno bella figura, ma trasformano un ordine di produzione in un’operazione di spedizione. Se li volete, decidetelo presto e controllate la lista due volte.

Chi paga

In molte aziende i regali per i bambini non si pagano con il budget marketing. A seconda dell’azienda, i fondi possono arrivare dal piano di welfare aziendale, dal CRAL o direttamente dal budget HR. Ogni fonte ha le sue regole su cosa si può acquistare, come va documentato e se il regalo conta come benefit per il dipendente.

Verificate queste regole con l’amministrazione prima di chiedere preventivi. Un piano di welfare può richiedere un preventivo in un formato preciso, oppure più preventivi da confrontare. I prezzi sul nostro sito sono IVA inclusa; le imprese con partita IVA di un altro Stato membro dell’UE vengono fatturate in reverse charge, dopo la verifica della partita IVA su VIES.

Il budget per bambino

Partite dall’importo per bambino approvato dal piano di welfare o dal CRAL, poi calcolate cosa deve coprire: il peluche, la confezione, il biglietto, la consegna in ogni sede. Consegna e imballaggio per sede si dimenticano facilmente e possono pesare in modo sensibile su un budget piccolo.

In un peluche su misura sono dimensione e costruzione a spostare di più il prezzo. Un peluche di misura media con un cartamodello semplice e un’etichetta tessuta rende più di uno grande con un abitino stampato. Conta anche la quantità: indichiamo il prezzo unitario per due scaglioni, così vedete se ordinare per due occasioni insieme abbassa il costo per bambino. La pagina dei prezzi e quanto costano i peluche personalizzati spiegano cosa determina la cifra.

Domande frequenti

Quando deve ordinare l’HR i regali di Natale per i figli dei dipendenti?

Per un peluche della vostra mascotte consegnato a inizio dicembre, partite entro metà agosto: circa cinque settimane vanno in design e campione, poi da otto a dodici in produzione e consegna. Per la Befana del 6 gennaio, partite entro metà settembre. Con meno di dieci settimane circa a disposizione, la soluzione realistica sono peluche pronti con il vostro branding.

I peluche sono sicuri per neonati e bambini piccoli?

Sì, se il peluche è testato secondo EN71-1, -2 e -3, ha la dichiarazione CE e non ha piccole parti. Per i bambini sotto i tre anni occhi e naso devono essere ricamati, non applicati.

Qual è l’ordine minimo per un peluche personalizzato da regalare?

500 pezzi per design. Le aziende con meno bambini spesso ordinano una volta sola per due occasioni o usano i peluche rimasti come omaggi per clienti ed eventi.

I regali si possono imballare separatamente per ogni sede?

Sì. Imballiamo l’ordine per sede, reparto o fascia d’età e lo consegniamo a un unico magazzino o a ogni indirizzo; al momento dell’ordine basta una lista di consegna per sede con il numero di regali per fascia d’età. Maggiori informazioni nella pagina dei regali per i figli dei dipendenti.