Hoe lang duurt het maken van een mascotte?

Wanneer de klok begint te lopen

De levertijd geldt vanaf de schriftelijke goedkeuring van het ontwerp, niet vanaf het eerste contact. De ontwerpfase daarvoor duurt drie tot vijf weken en hangt sterk af van hoe snel jij beslissingen kunt nemen. Tel beide bij elkaar op in je planning.

Waar de weken heen gaan

• Week 1–3: briefing en concept. Een schriftelijke briefing, daarna twee of drie richtingen in 2D. Eindigt met jouw keuze voor één ervan.
• Week 4–6: ontwerp en 3D. Turnaround-sheets, het 3D-model, materialen en kleuren vastgelegd. Dit is de specificatie waarop de productie werkt.
• Week 7–10: patroon en boetseren. Het 3D-model wordt uitgeslagen tot vlakke patroondelen en op goedkope stof proefgeknipt. Het hoofd wordt gesneden en afgewerkt.
• Week 11–14: naaien, assembleren, passen. Bont geknipt met gemarkeerde vleugrichting, naden versterkt, ventilatoren en koeling ingebouwd, daarna gepast op de drager.
• Week 15–16: kwaliteitscontrole en levering. Gecontroleerd tegen de goedgekeurde specificatie, verpakt, douanepapieren geregeld, verzonden.

Bij knuffels werkt het anders: acht tot twaalf weken, waarvan ongeveer twee voor laboratoriumtests die niet korter kunnen. Merchandise die alleen wordt bedrukt of geborduurd op bestaande blanco artikelen, duurt zes tot tien weken.

Wat echt voor vertraging zorgt

De productietijd is voorspelbaar. Twee dingen niet.

Goedkeuringen. De planning gaat uit van vijf werkdagen voor elk van de drie goedkeuringsmomenten. Twee weken wachten op een beslissing schuift de leverdatum twee weken op. Dit is verreweg de meest voorkomende oorzaak van een gemiste datum, en het is precies degene die volledig in jouw handen ligt.

Wijzigingen na goedkeuring. Een wijziging na het aftekenen van het ontwerp betekent patronen opnieuw knippen en soms een hoofd opnieuw boetseren. We noemen altijd eerst de kosten en de nieuwe datum voordat we eraan beginnen.

Terugrekenen vanaf een evenement

Moet een pak op een vaste datum op het veld of het podium staan? Reken dan terug:

• Datum van het evenement
• min één week voor levering en een veiligheidsmarge
• min zestien weken voor productie
• min vijf weken voor het ontwerp
• = begin het gesprek ongeveer vijfenhalve maand van tevoren

Krapper dan dat en je zit in spoedterritorium: vanaf acht weken productie, met toeslag en een beperkt aantal plekken per kwartaal. We zeggen je liever dat een datum niet haalbaar is dan dat we de order aannemen en de datum missen.