Quanto tempo serve per realizzare una mascotte?

Quando parte il conteggio

I tempi di produzione si calcolano dall'approvazione scritta del design, non dal primo contatto. La fase di design che la precede dura da tre a cinque settimane e dipende molto dalla rapidità con cui prendete le decisioni. In fase di pianificazione sommate entrambe.

Dove vanno le settimane

• Settimane 1–3: brief e concept. Un brief scritto, poi due o tre direzioni in 2D. Si chiude con la vostra scelta di una delle proposte.
• Settimane 4–6: design e 3D. Tavole di rotazione, modello 3D, materiali e colori definiti. È la specifica su cui lavora la produzione.
• Settimane 7–10: cartamodello e scultura. Il modello 3D viene sviluppato in pezzi di cartamodello piani e tagliato in prova su tessuto economico. La testa viene scolpita e rifinita.
• Settimane 11–14: cucitura, assemblaggio, prova. Pelliccia tagliata seguendo il verso del pelo, cuciture rinforzate, ventole e raffreddamento montati, poi prova sull'animatore.
• Settimane 15–16: controllo qualità e consegna. Verifica rispetto alla specifica approvata, imballaggio, pratiche doganali, spedizione.

Le produzioni di peluche funzionano diversamente: da otto a dodici settimane, di cui circa due di test di laboratorio che non si possono comprimere. Il merchandising solo personalizzato, cioè stampato o ricamato su articoli già esistenti, richiede da sei a dieci settimane.

Cosa causa davvero i ritardi

I tempi di produzione sono prevedibili. Due cose non lo sono.

Le approvazioni. Il calendario prevede cinque giorni lavorativi per ciascuno dei tre punti di approvazione. Due settimane di attesa per una decisione spostano la consegna di due settimane. È la causa più frequente di una data mancata, ed è l'unica interamente nelle vostre mani.

Le modifiche dopo l'approvazione. Una modifica richiesta dopo la firma del design significa ritagliare i cartamodelli e, a volte, scolpire di nuovo una testa. Vi comunichiamo sempre il costo e la nuova data prima di procedere.

Pianificare a ritroso da un evento

Se un costume deve essere in campo o su un palco in una data precisa, contate a ritroso:

• Data dell'evento
• meno una settimana per la consegna e un margine di sicurezza
• meno sedici settimane di produzione
• meno cinque settimane di design
• = iniziate a parlarne circa cinque mesi e mezzo prima

Con tempi più stretti si entra nel campo dell'urgenza: da otto settimane di produzione, con sovrapprezzo e un numero limitato di slot ogni trimestre. Preferiamo dirvi che una data non è raggiungibile piuttosto che accettare l'ordine e mancarla.