Ile trwa produkcja maskotki?

Kiedy startuje zegar

Termin liczymy od pisemnej akceptacji projektu, a nie od pierwszego kontaktu. Etap projektowania przed nim trwa trzy do pięciu tygodni i mocno zależy od tego, jak szybko zapadają u Ciebie decyzje. Planując, dodaj jedno do drugiego.

Na co schodzą tygodnie

• Tydzień 1–3: brief i koncepcja. Pisemny brief, potem dwa albo trzy kierunki w 2D. Kończy się wyborem jednego.
• Tydzień 4–6: projekt i 3D. Arkusze obrotów, model 3D, ustalone materiały i kolory. To jest specyfikacja, według której pracuje produkcja.
• Tydzień 7–10: formy i modelowanie. Model 3D rozkładamy na płaskie elementy i tniemy próbnie w tanim materiale. Głowa zostaje wycięta i wykończona.
• Tydzień 11–14: szycie, montaż, przymiarka. Futro cięte z zaznaczonym kierunkiem włosa, szwy wzmocnione, wentylatory i chłodzenie zamontowane, potem przymiarka na animatorze.
• Tydzień 15–16: kontrola jakości i wysyłka. Porównanie z zatwierdzoną specyfikacją, pakowanie, dokumenty, wysyłka.

Nakłady pluszu działają inaczej: dziesięć do czternastu tygodni, z czego mniej więcej dwa to badania laboratoryjne, których nie da się skrócić. Gadżety, które są tylko znakowane — nadruk albo haft na gotowych bazach — zajmują trzy do pięciu tygodni.

Co naprawdę powoduje opóźnienia

Czas produkcji jest przewidywalny. Dwie rzeczy nie są.

Akceptacje. Harmonogram zakłada pięć dni roboczych na każdy z trzech punktów akceptacji. Dwa tygodnie czekania na decyzję przesuwają termin dostawy o dwa tygodnie. To zdecydowanie najczęstsza przyczyna spóźnienia i jedyna, która leży całkowicie po Twojej stronie.

Zmiany po akceptacji. Zmiana zgłoszona po zatwierdzeniu projektu oznacza nowe formy, czasem ponowne wymodelowanie głowy. Koszt i nowy termin podajemy zawsze wcześniej.

Liczenie wstecz od wydarzenia

Jeśli strój ma stanąć na boisku albo na scenie konkretnego dnia, licz wstecz:

• data wydarzenia
• minus tydzień na dostawę i zapas bezpieczeństwa
• minus szesnaście tygodni produkcji
• minus pięć tygodni projektowania
• = rozmowę zaczynamy jakieś pięć i pół miesiąca wcześniej

Ciaśniej to już tryb ekspresowy: od ośmiu tygodni produkcji, z dopłatą i ograniczoną liczbą miejsc w kwartale. Wolimy powiedzieć, że termin jest nierealny, niż przyjąć zlecenie i go nie dowieźć.